Τι να γράψεις στο email όταν στέλνεις το βιογραφικό σου

Το συνοδευτικό email μαζί με το βιογραφικό είναι η πρώτη επαφή με έναν πιθανό εργοδότη. Δες τι χρειάζεται να περιλαμβάνει ένα σωστό και επαγγελματικό μήνυμα πριν στείλεις την αίτησή σου.

Έχεις βρει μια θέση εργασίας που σε ενδιαφέρει και είσαι έτοιμος να στείλεις το βιογραφικό σου.

Έχεις ελέγξει το CV σου, έχεις επιλέξει τη σωστή αγγελία, αλλά τι γράφεις στο email;

Το μήνυμα που συνοδεύει το βιογραφικό σου δεν χρειάζεται να είναι μεγάλο. Χρειάζεται όμως να είναι ξεκάθαρο, ευγενικό και να δείχνει επαγγελματισμό.

1. Βάλε έναν σωστό τίτλο στο email

Ο τίτλος του email είναι το πρώτο στοιχείο που θα δει ο παραλήπτης.

Προσπάθησε να είναι συγκεκριμένος και να δείχνει τον λόγο επικοινωνίας.

Παραδείγματα: Αίτηση για τη θέση Υπαλλήλου Εξυπηρέτησης Πελατών ή Υποψηφιότητα για τη θέση Marketing Assistant

Ένας ξεκάθαρος τίτλος βοηθά τον εργοδότη να καταλάβει άμεσα το περιεχόμενο του μηνύματος.

2. Ξεκίνα με έναν ευγενικό χαιρετισμό

Ένα απλό και επαγγελματικό ξεκίνημα είναι αρκετό.

Παραδείγμα: «Καλησπέρα σας,» ή «Αξιότιμοι/ες κύριοι/ες,»

Απόφυγε πολύ προσωπικές ή ανεπίσημες εκφράσεις όταν δεν γνωρίζεις τον παραλήπτη.

3. Ανέφερε για ποια θέση ενδιαφέρεσαι

Στην αρχή του email εξήγησε σύντομα γιατί επικοινωνείς.

Παράδειγμα: «Θα ήθελα να εκδηλώσω το ενδιαφέρον μου για τη θέση εργασίας που έχετε δημοσιεύσει.»

4. Κάνε μια σύντομη παρουσίαση

Δεν χρειάζεται να επαναλάβεις όλο το βιογραφικό σου.

Μία ή δύο προτάσεις για την εμπειρία ή τις γνώσεις σου είναι αρκετές.

Παράδειγμα: «Διαθέτω εμπειρία στον τομέα της εξυπηρέτησης πελατών και ενδιαφέρομαι να αξιοποιήσω τις γνώσεις μου σε ένα νέο επαγγελματικό περιβάλλον.»

5. Έλεγξε το επισυναπτόμενο αρχείο

Ένα συχνό λάθος είναι να σταλεί το email χωρίς το βιογραφικό.

Πριν πατήσεις αποστολή, έλεγξε ότι:

• έχει επισυναφθεί το σωστό αρχείο,
• το όνομα του αρχείου είναι επαγγελματικό,
• το βιογραφικό είναι η τελευταία ενημερωμένη έκδοση.

Παράδειγμα email:

Θέμα: Αίτηση για τη θέση [τίτλος θέσης]

Καλησπέρα σας,

θα ήθελα να εκδηλώσω το ενδιαφέρον μου για τη θέση εργασίας που έχετε δημοσιεύσει.

Διαθέτω εμπειρία στον συγκεκριμένο τομέα και επισυνάπτω το βιογραφικό μου για την αξιολόγησή σας.

Θα χαρώ να επικοινωνήσουμε για περισσότερες πληροφορίες.

Σας ευχαριστώ για τον χρόνο σας.

Με εκτίμηση,
[Όνομα]

Ένα σωστό email δεν αντικαθιστά ένα καλό βιογραφικό, αλλά μπορεί να δημιουργήσει μια θετική πρώτη εντύπωση.

Αφιέρωσε λίγα λεπτά για να προσαρμόσεις το μήνυμά σου στη θέση που σε ενδιαφέρει. Μικρές λεπτομέρειες μπορούν να κάνουν τη διαφορά.