«Δεν έχουμε λίγο χρόνο, αλλά χάνουμε πολύ».
(Σενέκας)
Πώς «αξιοποιούμε» τον χρόνο μας;
Αυτή η ερώτηση μπορεί να είναι η αφετηρία μιας προσωπικής αναζήτησης. Ζούμε σε μια εποχή ραγδαίας τεχνολογικής ανάπτυξης. Οι πληροφορίες μεταδίδονται μέσα σε δευτερόλεπτα και πολλές εργασίες αυτοματοποιούνται, αυξάνοντας σημαντικά την παραγωγικότητά μας.
Ή μήπως όχι;
Όσο και αν προοδεύει η τεχνολογία, η διαχείριση του χρόνου παραμένει μια από τις μεγαλύτερες προκλήσεις της καθημερινότητας και ταυτόχρονα μια από τις πιο κρίσιμες δεξιότητες, τόσο στην προσωπική όσο και στην επαγγελματική ζωή. Κι όμως, αντί να νιώθουμε ότι έχουμε περισσότερο χρόνο, συχνά αισθανόμαστε ότι έχουμε λιγότερο.
Γιατί, λοιπόν, παρά τα εργαλεία που υπόσχονται να μας εξοικονομήσουν χρόνο, εξακολουθούμε να νιώθουμε πως δεν είναι ποτέ αρκετός;
Όλοι έχουμε 24 ώρες στη διάθεσή μας. Ωστόσο, κάποιοι τις αξιοποιούν αποτελεσματικά, ενώ άλλοι νιώθουν ότι ο χρόνος αυτός δεν είναι ποτέ αρκετός.
Μήπως, τελικά, το ζήτημα δεν είναι ο χρόνος, αλλά οι προτεραιότητές μας;
Οι «κλέφτες» του χρόνου μας
Περισπασμοί
Είναι η στιγμή που λες: «Χρειάζομαι λίγο χρόνο, δεν θέλω να με ενοχλήσει κανείς». Και τότε σε θυμούνται όλοι! Ένα τηλεφώνημα, μια ειδοποίηση, ένας συνάδελφος… Και πριν το καταλάβεις, έχεις ήδη χάσει τη συγκέντρωσή σου.
Social media
Τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης είναι εξαιρετικά εργαλεία, αλλά πόσο χρόνο ξοδεύουμε χαζεύοντας τις ζωές των άλλων ή προβάλλοντας τη δική μας; Αν δεν τα διαχειριστούμε σωστά, γίνονται παγίδα που απορροφά τον χρόνο μας.
Αναβλητικότητα
Όταν αναβάλλουμε κάτι, δεν κερδίζουμε χρόνο, αντίθετα τον χάνουμε. Γιατί το κάνουμε όμως; Τι μας εμποδίζει;
Μη σαφείς στόχοι
Αν δεν ξέρουμε πού θέλουμε να φτάσουμε, πώς θα φτάσουμε εκεί; Χωρίς σαφείς στόχους, καταλήγουμε να «περιπλανιόμαστε», χάνοντας πολύτιμο χρόνο.
Υπερανάλυση
Εξετάζουμε κάθε πιθανό και απίθανο σενάριο προσπαθώντας να προβλέψουμε τα πάντα. Το αποτέλεσμα; Παραλύουμε από την αμφιβολία και δεν προχωράμε στη δράση.
«Δεν έχω χρόνο! Είμαι πολύ απασχολημένος/η»: μια φράση που όλοι έχουμε πει (και ακούσει) αμέτρητες φορές. Αλλά τι σημαίνει πραγματικά; Μήπως τελικά δεν είναι προτεραιότητα;
Αν σε καλούσε ένα αγαπημένο σου πρόσωπο για μια συνάντηση, θα έλεγες: «Δεν έχω χρόνο»; Μάλλον όχι. Ο χρόνος δεν βρίσκεται, δημιουργείται. Και τον δημιουργούμε για όσα πραγματικά έχουν σημασία για εμάς.
Από τη θεωρία στην πράξη
- Καταγραφή όλων των εργασιών
Πριν οργανώσεις τον χρόνο σου, πρέπει να ξέρεις πού πηγαίνει. Κατάγραψε όλες τις υποχρεώσεις σου, επαγγελματικές και προσωπικές. Συχνά υποτιμάμε τον χρόνο που ξοδεύουμε σε μικροδουλειές και άσχετες δραστηριότητες.
- Ορισμός προτεραιοτήτων
Δεν έχουν όλες οι εργασίες την ίδια σημασία. Μπορείς να τις ταξινομήσεις σύμφωνα με τη μέθοδο Eisenhower:
• Σημαντικές και επείγουσες → Κάνε τες αμέσως.
• Σημαντικές αλλά μη επείγουσες → Προγραμμάτισέ τες.
• Επείγουσες αλλά μη σημαντικές → Ανάθεσέ τες σε κάποιον άλλο.
• Ούτε επείγουσες ούτε σημαντικές → Ακύρωσέ τες.
- Ορισμός διαθέσιμου χρόνου για κάθε εργασία
Αν δεν ορίσεις εσύ τον χρόνο της εργασίας, η εργασία θα ορίσει τον δικό σου χρόνο.
Μικρές συνήθειες για καλύτερη διαχείριση του χρόνου:
- Καθαρός και τακτοποιημένος χώρος → Μειώνει τους περισπασμούς.
- Εστίαση προσοχής σε ένα πράγμα τη φορά → Το multitasking μειώνει την αποδοτικότητά μας.
- Ξεκούραση → Δεν είναι πολυτέλεια, αλλά απαραίτητη για συγκέντρωση και απόδοση.
Η διαχείριση του χρόνου είναι προσωπική υπόθεση. Πειραματιστείτε με διάφορες τεχνικές και βρείτε αυτές που λειτουργούν καλύτερα για εσάς. Μήπως, τελικά, η διαχείριση του χρόνου σημαίνει απλώς να επιλέγουμε με βάση τις πραγματικές μας προτεραιότητες;
Γράφει,
Ντουρουντάκης Κωνσταντίνος
Mindset Trainer- Success Coach, ιδρυτής της Rethink
https://www.linkedin.com/in/konstantinos-ntourountakis/
Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.
Share this post
